Quản lý danh sách tài liệu

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs-agents.fpt.ai/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​

Tìm kiếm tài liệu

• Bước 1: Thực hiện các cách tìm kiếm như sau:
  • Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô tìm kiếm: Trên giao diện danh sách tài liệu, nhập tên tài liệu muốn tìm vào ô tìm kiếm.

• Lọc theo loại tài liệu: Nhấn vào menu lọc theo loại để chọn loại tài liệu: Thư mục và Tệp.

• Lọc theo trạng thái của tài liệu: Nhấn vào menu lọc theo các trạng thái của tài liệu bao gồm:
  • Đang chờ xử lý: Đang xếp hàng chờ hệ thống xử lý tải lên
  • Đang xử lý: Hệ thống đang thực hiện tải lên tài liệu
  • Hoàn thành: Hệ thống thực hiện tải lên tài liệu thành công, sẵn sàng để tìm kiếm và thao tác
  • Xử lý thất bại: Hệ thống thực hiện tải lên tài liệu thất bại
  • Đã hủy: Tài liệu bị xóa

• Bước 2: Xem kết quả Hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị các tài liệu khớp với từ khóa, giá trị mà bạn đã nhập/chọn.

​

Chỉnh sửa tên tài liệu

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ”…” bên cạnh tài liệu cần chỉnh sửa tên. Danh sách tùy chọn sẽ hiển thị. Chọn “Chỉnh sửa tên”.
• Bước 2: Hệ thống hiển thị popup chỉnh sửa. Người dùng nhập tên mới cho tài liệu (tối đa 100 ký tự).
• Bước 3: Nhấn “Lưu” để cập nhật tên mới. Nhấn “Hủy” nếu không muốn tiếp tục chỉnh sửa tên tài liệu.

​

Xóa tài liệu

• Bước 1: Thao tác xóa tài liệu Cách 1 — Xóa tài liệu riêng lẻ:
  1. Nhấn vào biểu tượng ”…” bên cạnh tài liệu cần xóa.
  2. Chọn “Xóa” từ danh sách tùy chọn.
  3. Popup xác nhận Xóa tài liệu sẽ hiển thị.

1. Chọn checkbox của các tài liệu cần xóa.
2. Nhấn vào biểu tượng thùng rác hoặc tìm tùy chọn “Xóa” trong menu.
3. Popup xác nhận Xóa tài liệu sẽ hiển thị với danh sách các tài liệu đã chọn (nếu số tài liệu ≤5) hoặc số lượng tài liệu đã chọn (nếu >5).

• Bước 2: Xác nhận xóa
  • Kiểm tra lại danh sách tài liệu cần xóa.
  • Nhấn “Xóa” để xác nhận.
  • Nhấn “Hủy bỏ” nếu không muốn thực hiện thao tác này.

​

Di chuyển tài liệu sang thư mục khác hoặc ra danh sách tài liệu chung

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ”…” bên cạnh tài liệu cần di chuyển. Danh sách tùy chọn sẽ hiển thị. Chọn “Di chuyển”.
• Bước 2: Chọn thư mục sẽ di chuyển tài liệu sang. Popup Di chuyển tài liệu xuất hiện với danh sách thư mục có sẵn hoặc lựa chọn di chuyển ra bên ngoài danh sách tài liệu. Chọn thư mục đích và nhấn “Xác nhận”.

​

Xem chi tiết tài liệu

• Cách 1: Nhấp vào biểu tượng ”…” bên cạnh tài liệu và chọn “Mở”.
• Cách 2: Double-click vào tên tài liệu để mở trực tiếp.

• Thanh công cụ điều hướng
• Chuyển trang tài liệu
• Chọn mức độ thu phóng: phóng to, thu nhỏ tài liệu
• Hiển thị tỷ lệ hiển thị (%)
• Nội dung tài liệu: Hiển thị toàn bộ nội dung của tệp PDF mà người dùng đã tải lên
• Nút Xử lý kết quả: Khi nhấn, hệ thống sẽ tiến hành phân tích tài liệu và tự động chia nhỏ nội dung thành các chunk (đoạn thông tin nhỏ) để hỗ trợ AI Agent trong quá trình truy vấn và xử lý dữ liệu.
• Nút Xử lý lại: Khi nhấn, hệ thống sẽ xóa các chunk cũ và tạo lại chunk mới từ đầu dựa trên nội dung tài liệu. Dùng khi tài liệu có thay đổi hoặc cần cải thiện độ chính xác của chunk.