Chuyển đến nội dung chính

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs-agents.fpt.ai/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​
Giới thiệu

Đối với các tệp đã được thêm vào AI Agent thông qua SharePoint, khi nội dung trên SharePoint được cập nhật, người dùng có thể sử dụng tính năng Đồng bộ để làm mới dữ liệu. Tính năng này giúp đảm bảo nội dung giữa SharePoint và AI Agent luôn khớp nhau, đồng bộ hóa thay đổi một cách nhanh chóng và chính xác, hạn chế sai lệch trong quá trình làm việc. Khi đồng bộ một tệp, hệ thống kiểm tra xem tệp đó có đủ điều kiện đồng bộ không. Tệp trên SharePoint cần thỏa mãn các điều kiện sau:
  • Tệp gốc chưa bị xóa trên SharePoint.
  • Dung lượng tệp nhỏ hơn 30MB.
  • Tệp nằm trong thư mục đã có trên AI Agent.
Sau khi kiểm tra điều kiện, nếu nội dung của tệp thay đổi, hệ thống sẽ thực hiện download tệp đó về, tải lên AI Agent để thay thế tệp cũ. Quá trình xử lý tệp sẽ hiển thị trạng thái xử lý tương ứng trên giao diện.

​
Hướng dẫn sử dụng

Có 3 cách đồng bộ thư mục và tệp trên AI Agent. Đồng bộ thư mục sẽ đồng bộ tất cả các tệp có trong thư mục đó. Cách 1 — Đồng bộ từng thư mục, tệp
  1. Chọn thư mục hoặc tệp mong muốn đồng bộ.
  2. Chọn (…), ấn “Đồng bộ”.
Image124
Chỉ các tệp ở trạng thái “Hoàn thành” mới hiển thị nút “Đồng bộ”.
  1. Ấn “Xác nhận” để đồng ý đồng bộ.
Image125 Cách 2 — Đồng bộ tất cả tệp
  1. Nhấn chọn “Đồng bộ tất cả” trên góc trên bên phải màn hình.
Image126
  1. Ấn “Xác nhận” để đồng ý đồng bộ.
Image125 Cách 3 — Đồng bộ nhiều thư mục và tệp cùng lúc
  1. Tick chọn thư mục và tệp muốn đồng bộ.
Image127
  1. Ấn chọn “Đồng bộ lựa chọn”.
Image128
  1. Ấn “Xác nhận” để đồng ý đồng bộ.
Image125