Chuyển đến nội dung chính
Để đồng bộ dữ liệu từ SharePoint, trước hết cần kết nối AI Agent với tài khoản SharePoint. Sau khi đã kết nối xong, người dùng sẽ thực hiện thêm các thư mục và tệp từ SharePoint về AI Agent. Bước 1. Truy cập vào một kho tri thức có sẵn, chọn mục SharePoint. Image109 Bước 2. Chọn Connect to SharePoint và đăng nhập tài khoản. Chọn Connect to SharePoint phía góc trên bên phải màn hình. Image110 Hệ thống hiển thị màn hình đăng nhập của Microsoft, người dùng đăng nhập tài khoản SharePoint. Image111
Một tài khoản đăng nhập vào hệ thống AI Agent chỉ được đăng nhập với duy nhất một tài khoản SharePoint.
Bước 3. Kiểm tra quyền truy cập dữ liệu. Đây là bước cấp quyền cho yêu cầu AI Agent để đảm bảo an toàn dữ liệu, bao gồm những quyền sau:
  • Duy trì quyền truy cập vào dữ liệu đã được cấp.
  • Truy cập toàn bộ tệp mà người dùng có quyền xem.
  • Chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong Site.
  • Đăng nhập và đọc thông tin hồ sơ người dùng.
Nếu người dùng chưa được cấp quyền và không có quyền Admin, cần yêu cầu quyền từ Admin của tổ chức và chờ chấp nhận. Nếu người dùng có quyền Admin, cần cấp quyền cho AI Agent truy cập thông tin. Trường hợp 1: Người dùng không có quyền Admin Điền lý do cần cấp quyền trong mục “Enter justification for requesting this app” và ấn “Request approval”. Image112 Trường hợp 2: Người dùng có quyền Admin của tổ chức Người dùng cần chấp nhận cung cấp quyền cho AI Agent.