Người dùng có thể cấu hình quyền truy vấn tài liệu ngay khi tạo mới thư mục/tài liệu, hoặc chỉnh sửa quyền cho các tài liệu đã có.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs-agents.fpt.ai/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Cấp quyền khi tạo mới thư mục hoặc tài liệu
Bước 1. Tại cấp Workspace, truy cập Kho tri thức → Danh sách tài liệu. Chọn “Tạo thư mục mới” hoặc “Tải tài liệu lên”, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ tạo mới tương ứng. Bước 2. Trong cửa sổ tạo mới, tại mục “Phạm vi truy vấn tài liệu”, hệ thống mặc định chọn “Công khai”.- Nếu muốn tài liệu cho phép truy vấn với tất cả mọi người truy cập vào AI Agent, giữ nguyên lựa chọn “Công khai”.
- Nếu muốn tài liệu chỉ cho phép truy vấn với một nhóm người cụ thể, chọn “Chia sẻ với nhóm cụ thể”.
- Theo phòng ban (chỉ áp dụng với các tài khoản trong FPT): Chọn phòng ban trong danh sách hệ thống tự động hiển thị.
- Theo email: Nhập địa chỉ email người dùng cần cấp quyền và nhấn Enter để thêm các địa chỉ email khác.
Hệ thống chỉ cho phép cấp quyền cho người dùng cuối trong phòng ban của công ty nếu người dùng đã hoặc đang đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.
Cấp quyền cho thư mục/tài liệu đã tồn tại
Người dùng có thể cấp quyền hoặc chỉnh sửa quyền truy vấn cho các thư mục/tài liệu đã có trong danh sách tài liệu bằng cách: Bước 1. Chọn Danh sách tài liệu, tại thư mục hoặc file cần cấp quyền, chọn ”…” → “Cấp quyền truy vấn”. Bước 2. Trong cửa sổ “Cấp quyền truy vấn”, chọn phòng ban và/hoặc nhập email người dùng cuối cần cấp quyền:- Chọn phòng ban từ danh sách hệ thống cung cấp.
- Nhập email và nhấn Enter để thêm nhiều địa chỉ.
- Hệ thống sẽ phân quyền truy vấn cho nhóm người dùng vừa nhập.
- Trạng thái “Quyền truy vấn” của thư mục/tài liệu sẽ được cập nhật thành “Hạn chế”.
Quản lý quyền truy vấn hiện tại
Người dùng có thể kiểm tra và chỉnh sửa quyền truy vấn của tài liệu bằng một trong các cách sau:- Cách 1: Xem trạng thái tại cột “Quyền truy vấn” trong danh sách tài liệu → Nhấn trực tiếp vào trạng thái để xem chi tiết.
- Cách 2: Tại tài liệu cần xem quyền truy vấn, chọn ”…” → “Quản lý quyền truy vấn”.
- Cách 3: Trong cửa sổ “Cấp quyền truy vấn”, chọn “Quản lý quyền truy vấn”.
- Nếu tài liệu đang ở chế độ Hạn chế, bạn có thể:
- Xem danh sách phòng ban hoặc email đã được cấp quyền (chuyển qua lại giữa 2 thẻ Phòng ban và Email).
- Gỡ phòng ban/email khỏi danh sách: nhấn nút xóa tại mỗi phòng ban/email.
- Cấp thêm quyền cho người dùng khác: nhấn nút “Cấp quyền truy vấn”.
- Chuyển sang chế độ Công khai để bỏ giới hạn quyền.
- Nếu tài liệu đang ở chế độ Công khai, bạn có thể:
- Chuyển sang chế độ Chia sẻ với nhóm cụ thể, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Cấp quyền truy vấn” để cấu hình.
Quy tắc phân quyền
Quy tắc kế thừa
- Thư mục/tài liệu con luôn kế thừa phân quyền từ thư mục cha.
- Nếu thư mục cha ở trạng thái Hạn chế: Thư mục/tài liệu con mới tạo sẽ tự động bị hạn chế theo danh sách phân quyền của thư mục cha.
- Nếu thư mục cha ở trạng thái Công khai: Thư mục/tài liệu con mới tạo cũng sẽ ở trạng thái công khai.
- Khi tạo mới thư mục/tài liệu con, hệ thống sẽ hiển thị phân quyền kế thừa từ cha, người dùng có thể chỉnh sửa lại nếu cần.
Cập nhật quyền của thư mục cha
- Nếu thêm mới phòng ban/email vào thư mục cha: Tất cả thư mục/tài liệu con sẽ được bổ sung thêm quyền cho nhóm đó.
- Nếu sửa hoặc xóa quyền:
- Nếu thư mục/tài liệu con đã có phân quyền riêng: quyền riêng sẽ giữ nguyên.
- Nếu thư mục/tài liệu con đang kế thừa quyền từ cha: quyền sẽ được cập nhật theo thư mục cha.
- Nếu chuyển thư mục cha sang Công khai:
- Thư mục cha sẽ trở thành công khai.
- Thư mục/tài liệu con sẽ giữ nguyên phân quyền hiện tại của chúng.
Di chuyển thư mục, tài liệu
Khi di chuyển một thư mục/tài liệu (A) vào thư mục mới (B), quyền của A sẽ giữ nguyên, không bị ghi đè bởi quyền của B.Tác động của phân quyền lên hoạt động của AI Agent
Sau khi cấu hình phân quyền và tích hợp AI Agent thành công lên các kênh tích hợp, hệ thống sẽ áp dụng cơ chế phân quyền khi người dùng cuối trò chuyện với Agent như sau: khi người dùng chat, Agent sẽ chỉ lấy dữ liệu từ các thư mục/tài liệu mà người dùng có quyền truy vấn để tạo câu trả lời.Lưu ý và giới hạn
Tài liệu dạng Website:- Việc hạn chế truy vấn vẫn áp dụng theo cấp Kho tri thức nếu Kho tri thức đang ở chế độ “Chia sẻ với nhóm cụ thể”.
- Tuy nhiên không hỗ trợ phân quyền riêng cho từng thư mục hoặc file đối với loại tài liệu Website.
- Chưa phân quyền theo cấp Tri thức do tính năng một Agent sử dụng nhiều Tri thức chưa được triển khai.
- Chưa hỗ trợ tạo User Group và phân quyền theo Tổ chức (Org).
- Chưa hỗ trợ chỉnh sửa phân quyền trực tiếp khi nhấn “Chỉnh sửa tri thức”.